سجل واحد لكل قرار وميزانية ومهمة.

صندوق موافقات واحد

تصل المواثيق وطلبات إضافة الأعضاء وتوقيعات دورة الحياة إلى صندوق واحد، مع عدّاد في القائمة. اعتمد أو ارفض مع ذكر السبب؛ ويمكن للراعي إحالة الميثاق، كما يمكن تفويض توقيعات الجدوى وموافقة الإطلاق الأولى.

الإنابة عند الغياب

يضع الرعاة قواعد للإنابة خلال غيابهم. ويسند مدير وحدة الأعمال قبل إجازته جميع موافقات دورة الحياة إلى أحد أعضاء فريقه طوال مدتها، وما لم يُبتّ فيه يعود إليه عند عودته.

الفصل بين المهام

لا يُسند التوقيع أبدًا إلى صاحب طلب السجل الذي يُراجعه أو مالكه من جهة الأعمال أو مدير مشروعه، ولا يُفوَّض إلا مرة واحدة دون تسلسل. وتأتي موافقتا الإطلاق من شخصين مختلفين متى توفّر ذلك في مؤسستك.

ضبط التغيير في ست خطوات

التقديم، فمراجعة مدير المشروع، فتقييم الأثر من مقيّم مسمّى لكل مجال، فمراجعة مكتب إدارة المشاريع، فالاعتماد، ثم التحقق والإغلاق. يعتمد التغييرَ مديرُ المشروع أو مكتب إدارة المشاريع أو الراعي، وتُسجَّل قرارات مجلس التغيير (CAB) أو اللجنة التنفيذية مع مرجع الاجتماع، وتبقى كل خطوة في سجل التغييرات.

الموافقة على إضافة الأعضاء

عند تفعيله، تتحول إضافة شخص من خارج فريقك إلى مشروع إلى طلب يُرسل إلى مديره المباشر.

اعتماد إنجاز المهام

عند تفعيله، تنتظر المهمة التي يعلّمها عضو الفريق مكتملةً تأكيدَ مدير المشروع.

لوحة مكتب إدارة المشاريع

سلامة الإدارة، والمشاريع حسب الحالة والمرحلة، واستهلاك الميزانية، وأبرز المخاطر، والمعالم، والموافقات المعلقة، وحمل العمل حسب وحدة الأعمال.

لوحة المحفظة

تقتصر على المشاريع التي يديرها مدير المحفظة أو أنشأها: الميزانية المعتمدة مقابل المتوقعة مع الفرق، والمرحلة، والسلامة، والقرارات المنتظرة، وحمل عمل الفريق، وطلبات التغيير.

لوحة التنفيذيين

للرعاة: مؤشرات الأداء على مستوى المؤسسة، ومقياس للميزانية، وأبرز المخاطر مع إجراء مقترح، والقرارات التي تحتاج إلى مسؤول تنفيذي. وعند تفعيل دورة الحياة تعرض أيضًا المبادرات الجارية، والبوابات المنتظرة ومدة انتظارها، وتقارير الحالة المستحقة.

تُعرض باللغة الإنجليزية.

أعمالي

لبقية المستخدمين: ما تأخر أو يستحق اليوم، وأعمال الأسبوع، ونصيبك من كل مشروع، والرسائل والإشعارات، وسجل إنجازك الشخصي.

سحابية أو باستضافة ذاتية

المنتج نفسه في الحالتين. يتحقق معالج التثبيت عبر المتصفح من الخادم، ويُعدّ قاعدة البيانات، وينشئ حساب المسؤول الأول، ويرسل بريدًا تجريبيًا.

دون اتصال بالإنترنت

يمكن تشغيل مهام+‏ المستضافة ذاتيًا على شبكات غير متصلة بالإنترنت، ويمكن لميزات الذكاء الاصطناعي فيها استخدام خادم نماذج على الشبكة نفسها.

دليلك وطريقة دخولك

سجّل الدخول عبر Active Directory مع مزامنة مجدولة، أو عبر الدخول الموحّد باستخدام Microsoft Entra ID أو مزوّد OpenID Connect مثل ADFS 2016 وما بعده (استفسر منا عن مزوّدك). ويضيف تزويد الحسابات عبر SCIM 2.0 المستخدمين ويزيلهم، ويُنهي جلسات المغادرين على الويب والهاتف؛ اطلب منا التأكد من دعم مزوّد الهوية لديك. يتطلب Entra ID اتصالًا بالإنترنت؛ وعلى الشبكات المغلقة استخدم Active Directory أو ADFS. ويساعدك معالج موجّه على نقل المستخدمين من Active Directory إلى الدخول الموحّد.

نسخ احتياطي مشفّر واستعادة

تصدير مشفّر بمعيار AES‑256 لجميع بيانات مؤسستك، مع أرشيف لملفاتك. قارن النسخة الاحتياطية بالبيانات الحالية قبل الاستعادة، فالاستعادة إما أن تكتمل كليًا أو لا تغيّر شيئًا.

سجل المراجعة

الإجراءات المسجّلة مع من قام بها وماذا ومتى ومن أي عنوان IP، مع التصفية حسب الفئة والإجراء والمستخدم والتاريخ، وإمكانية تصدير الصفحة المعروضة بصيغة CSV.

ذكاؤك الاصطناعي الخاص

اربط مزوّد ذكاء اصطناعي خاصًا بمؤسستك متوافقًا مع واجهة OpenAI؛ وفي الاستضافة الذاتية يمكن أن يكون خادم نماذج على شبكتك. صمّم مشروعًا عبر المحادثة، واحصل على مساعدة في الكتابة بالعربية أو الإنجليزية، واطرح أسئلة عن محفظتك. يُسجَّل كل طلب في سجل المراجعة، ولا تستخدم مهام+‏ أي مزوّد ذكاء اصطناعي خاص بها. متاح في خطة Unlimited.