كل مشروع، من احتياج العمل حتى قياس المنافع.
تدير مهام+ حوكمة مكتب إدارة المشاريع لديك من البداية إلى النهاية: عشر بوابات مراحل، واعتماد الراعي، وضبط التغيير، واعتماد الميزانية. وتعمل بالعربية والإنجليزية، على السحابة أو على خوادمك الخاصة، بما في ذلك الشبكات غير المتصلة بالإنترنت.
عشر مراحل، ولكل بوابة صاحب قرار.
عند تفعيل دورة الحياة، تسلك كل مبادرة المسار المحوكم نفسه، وتحدد كل بوابة من يتخذ القرار فيها.
- 1–4 قبل المشروع
- 5–8 تنفيذ المشروع
- 9–10 الإطلاق وتحقيق المنافع
-
احتياج العمل
يقدّمه صاحب الطلب · ويراجع مكتب إدارة المشاريع كل حقل
-
مقترح العمل
يكتبه صاحب الطلب · ويجيزه مكتب إدارة المشاريع
-
تقييم الجدوى
توقّع عليه وحدات الأعمال · ويجيزه مكتب إدارة المشاريع
-
اعتماد الميثاق
يعتمده الراعي · فيُنشأ المشروع
-
بدء المشروع
يحدد مكتب إدارة المشاريع الحوكمة والفريق والتقارير
-
التخطيط
يعدّ مدير المشروع الخطة · ويعتمدها مكتب إدارة المشاريع
-
التنفيذ والمتابعة
تقارير حالة دورية · ويؤكدها مكتب إدارة المشاريع
-
الاختبار
توقيعات الأمن واختبار القبول والأعمال
-
الإطلاق
يعتمده مدير الوحدة ثم مكتب إدارة المشاريع
-
الإغلاق وتحقيق المنافع
تقييم المنافع وقياس المؤشرات · ويغلقه مكتب إدارة المشاريع
عند تفعيل دورة الحياة، تصبح المبادرة مشروعًا حين يعتمد الراعي ميثاقها، ولا تُغلق دورة حياتها إلا بعد قياس المنافع.
منظّمة بما يكفي لمكتب إدارة المشاريع، وواضحة لكل من ينجز العمل.
تجتمع الموافقات والميزانيات والمخاطر والتقارير في مكان واحد، ولكل قرار صاحبٌ مسمّى وسجلٌّ محفوظ.
قرارات لها صاحب
لكل موافقة صاحب قرار مسمّى، ويمكن للرعاة ومديري الوحدات إسناد موافقاتهم إلى من ينوب عنهم خلال غيابهم. ولا يُسند أي توقيع إلى أطراف الطلب الذي يُراجَع، وعند تفعيل دورة الحياة يمكن رفع التغييرات على النطاق أو الجدول الزمني أو الميزانية في طلب تغيير من ست خطوات.
ميزانية تحت السيطرة
طلبات تغيير الميزانية يعتمدها مدير ثانٍ، وعقود وأوامر شراء تُصرف الدفعات مقابلها، وعند التفعيل، اعتماد كل دفعة من شخص غير الذي أدخلها.
العرض المناسب لكل دور
لوحات لمكتب إدارة المشاريع وللمحفظة وللتنفيذيين، و«أعمالي» لبقية المستخدمين. كل رقم مأخوذ من سجلاتك، وأي بطاقة لا سجلات لها بعد تُوسم بوضوح بأنها بيانات توضيحية.
دعم أصيل للعربية والإنجليزية
واجهات ومخطط جانت من اليمين إلى اليسار، وقوالب مشاريع ودليل مستخدم باللغتين، وعطلة أسبوعية تحددها أنت لحساب تواريخ المهام.
تُنشر حيث يجب أن تبقى بياناتك
على سحابتنا أو على خوادمك الخاصة، بما في ذلك الشبكات غير المتصلة بالإنترنت. ويمكن الدخول عبر Active Directory أو Microsoft Entra ID أو مزوّد OpenID Connect مثل ADFS (استفسر منا عن مزوّدك).
ذكاؤك الاصطناعي بشروطك
اربط مزوّد ذكاء اصطناعي خاصًا بمؤسستك متوافقًا مع واجهة OpenAI؛ وفي الاستضافة الذاتية يمكن أن يكون خادم نماذج على شبكتك. يساعد في الكتابة بالعربية أو الإنجليزية، ولا يجيب إلا مما يحق لكل شخص الاطلاع عليه، ويُسجَّل كل طلب في سجل المراجعة.
متاح في خطة Unlimited.
طرق العرض التي تعمل بها فرقك كل يوم
لوحة وجدول ومخطط جانت ومراحل في كل مشروع، وجدول بيانات لمديري المشاريع ومكتب إدارة المشاريع، إلى جانب تخطيط الموارد وسجل المخاطر والتقارير.
| المهمة | الحالة | المسؤول | الاستحقاق | TWI |
|---|---|---|---|---|
| بناء الصفحة الرئيسية | قيد التنفيذ | س | 14 أكتوبر | 6.0 |
| التكامل عبر API | قيد التنفيذ | ع | 18 أكتوبر | 1.5 |
| مراجعة نظام التصميم | لم تبدأ | ج | 21 أكتوبر | 4.5 |
| دليل الهوية | مكتملة | ر | 6 أكتوبر | 1.2 |
| ترحيل المحتوى | لم تبدأ | ط | 25 أكتوبر | 0.8 |
الصفوف: الشدة · الأعمدة: الاحتمالية
شاشات توضيحية ببيانات افتراضية.
مؤشر TWI: درجة أولوية لا مجرد تصنيف.
يحوّل مؤشر وزن المهمة (TWI) الأولوية من تقدير شخصي إلى رقم واحد. هذه هي المعادلة التي تقيّم بها مهام+ المهام: حرّك المؤشرات لترى كيف تتضافر الأهمية والاستعجال والجهد والمدة.
المعادلة TWI=(3 × 3 × 3)÷8
تحصل المهام الأهم والأكثر استعجالًا والأثقل جهدًا على درجة أعلى، بينما توزّع المدة الأطول هذا الثقل على أيام عمل أكثر.
من اليمين إلى اليسار، منذ الأساس.
العربية والإنجليزية في واجهة واحدة مصممة أصلًا للكتابة من اليمين إلى اليسار: تخطيطات معكوسة، ومخطط جانت من اليمين إلى اليسار، وقوالب مشاريع عربية، ودليل مستخدم بالعربية، ومساعدة في الكتابة بالذكاء الاصطناعي تُبقي النص العربي عربيًا.
حدّد أيام العطلة الأسبوعية لمؤسستك، فتتبعها مدد المهام وتواريخ استحقاقها ومخطط جانت. وتُضبط المنطقة الزمنية على مستوى المؤسسة وعلى مستوى كل مستخدم.