مصمّمة حول من يتولّون حوكمة المشاريع ومن ينفّذونها.
يحصل كل دور على ما يناسب عمله في مهام+، من الراعي الذي يعتمد الميثاق إلى عضو الفريق الذي ينجز مهام يومه.
ما يحصل عليه كل دور.
تتبع الصلاحيات ولوحات المتابعة الدور، فيرى كل شخص ما يحتاج إليه ولا يتصرف إلا حيث ينبغي.
قادة مكتب إدارة المشاريع
لوحة مكتب إدارة المشاريع، ومسار دورة الحياة بكل بواباته، وصندوق الموافقات، وضبط التغيير، وسجل المراجعة.
منسقو المشاريع
يسمّيهم مكتب إدارة المشاريع لمراجعة احتياجات العمل والمقترحات، وإدارة مرحلة الجدوى، وإجازة البوابات الثلاث الأولى، ولوحتهم هي لوحة مكتب إدارة المشاريع.
الرعاة والتنفيذيون
لوحة التنفيذيين، واعتماد المواثيق (بالقبول أو الرفض أو الإحالة، وبالإعادة للتصحيح في دورة الحياة)، وقواعد الإنابة عند الغياب، والقرارات التي تنتظرهم.
مديرو المحافظ
لوحة محفظة تقتصر على المشاريع التي يديرونها أو أنشؤوها: السلامة، والمرحلة، والميزانية المعتمدة مقابل المتوقعة مع الفرق، والقرارات المنتظرة، وحمل عمل الفريق، وطلبات التغيير.
مديرو المشاريع
اللوحة والجدول وجدول البيانات وجانت، وخطة المشروع وتقارير الحالة في دورة الحياة، وطلبات التغيير، والميزانيات والدفعات، وتخطيط الموارد.
مديرو وحدات الأعمال
توقيعات الجدوى الخاصة بوحداتهم، وموافقة الإطلاق الأولى، والإنابة خلال الإجازات، واللوحات الشخصية لأعضاء فرقهم.
أعضاء الفرق
«أعمالي» و«المهام المسندة»، ولوحة شخصية خاصة، ومحادثات مع الإشارة (@)، وتطبيق Android.
مسؤولو المخاطر
سجلات مخاطر بتقييم الشدة × الاحتمالية وخطط المعالجة، ولوحة مخاطر عبر المشاريع لمكتب إدارة المشاريع، وتنبيهات بالمخاطر الحرجة عبر قواعد الأتمتة.
تقنية المعلومات والأمن
الاستضافة الذاتية بمعالج تثبيت موجّه، بما في ذلك الشبكات غير المتصلة بالإنترنت، وActive Directory والدخول الموحّد وSCIM، والنسخ الاحتياطي المشفّر والاستعادة، وسجل المراجعة، وواجهة برمجة للتكامل بطلبات موقّعة.
للمؤسسات التي يجب أن تكون قراراتها قابلة للتتبع.
تلائم مهام+ القطاعات التي يجب أن تصمد فيها الموافقات والميزانيات والسجلات أمام المراجعة والتدقيق.
الحكومة والقطاع العام
دورة حياة محوكمة من عشر مراحل مع اعتماد الراعي وتوقيعات وحدات الأعمال، وضبط التغيير، والفصل بين المهام في التوقيعات، والدخول عبر Active Directory أو الدخول الموحّد (استفسر منا عن مزوّد الهوية لديك)، وسجل مراجعة. وتعمل على خوادمك الخاصة، بما في ذلك الشبكات غير المتصلة بالإنترنت، مع نموذج ذكاء اصطناعي على شبكتك إن رغبت، بالعربية والإنجليزية.
البنوك والخدمات المالية
اعتماد الدفعات بفصل مُدخِلها عن معتمِدها، وطلبات تغيير الميزانية يعتمدها مدير ثانٍ، وصلاحيات حسب الأدوار، وسجل مراجعة مع إمكانية تصدير الصفحة المعروضة منه بصيغة CSV، ونسخ احتياطية مشفّرة، والدخول عبر دليل مؤسستك.
البناء والهندسة
المراحل والمعالم، ومخطط جانت بالاعتماديات، وميزانيات مع العقود وأوامر الشراء واعتماد الدفعات، ووصول للقراءة فقط للعملاء والاستشاريين بصفة ضيوف.
النفط والغاز والطاقة
مشاريع رأسمالية مصنّفة حسب وحدة الأعمال والهدف الاستراتيجي، وسجلات مخاطر مع لوحة مخاطر عبر المشاريع، وعقود وأوامر شراء مقابل كل ميزانية، ونشر على شبكتك الخاصة.
الرعاية الصحية
استقبال محوكم للبرامج ومشاريع الاعتماد المؤسسي، وتوقيعات الاختبار قبل الإطلاق، ومستندات محفوظة مع كل مرحلة، وسجل لكل قرار.
التعليم
أهداف استراتيجية مرتبطة بالمشاريع، ووحدات أعمال للكليات والإدارات، والموافقة على إضافة الأعضاء عند مشاركة الأشخاص بين الفرق، وواجهة بالعربية والإنجليزية.
من أين تبدأ الفرق مع مهام+.
تأسيس مكتب لإدارة المشاريع
إعداد موجّه لوحدات الأعمال والأهداف الاستراتيجية وأول مشروع، و20 قالبًا جاهزًا بالعربية والإنجليزية، وقواعد اعتماد للدفعات وإنجاز المهام وإضافة الأعضاء.
استقبال محوكم للمشاريع
تمر احتياجات العمل بمراجعة مكتب إدارة المشاريع، ثم المقترح، ثم توقيعات الجدوى من وحدات الأعمال المعنية، ثم اعتماد الراعي للميثاق، الذي يُنشأ به المشروع.
الإشراف على المحفظة
المشاريع حسب المرحلة والسلامة، والميزانية مقابل المتوقع، والقرارات المنتظرة لدى كل مدير، على لوحات تقرأ سجلاتك مباشرة.
ضبط التغيير
ست خطوات من الطلب حتى الإغلاق بعد التحقق، مع تقييم الأثر لكل مجال على حدة، وتسجيل كل قرار على المستوى المناسب.
إدارة المخاطر
سجل لكل مشروع يقيّم المخاطر حسب الشدة والاحتمالية، مع لوحة عبر المشاريع وتنبيهات بالمخاطر الحرجة.
تخطيط الموارد
تعرض صفحة «تخطيط الموارد» حمل كل شخص يومًا بيوم، بما في ذلك عمله الشخصي، وتقترح طرق إعادة التوازن. ويمكن أن تمر إضافة شخص إلى مشروع بموافقة مديره المباشر.
العربية والإنجليزية وخوادمك الخاصة.
مصمّمة لطريقة عمل الجهات الحكومية والمؤسسات في الخليج:
- العربية والإنجليزية في واجهة واحدة. مصممة أصلًا من اليمين إلى اليسار، مع قوالب مشاريع ودليل مستخدم بالعربية.
- عطلتك الأسبوعية. اختر أيام العطلة الأسبوعية لمؤسستك، فتتبعها مدد المهام وتواريخ استحقاقها ومخطط جانت.
- المناطق الزمنية. على مستوى المؤسسة وعلى مستوى كل مستخدم.
- خوادمك الخاصة. استضافة ذاتية، بما في ذلك الشبكات غير المتصلة بالإنترنت.
- دليلك الخاص. Active Directory أو Microsoft Entra ID أو مزوّد OpenID Connect مثل ADFS (استفسر منا عن مزوّدك)، مع إمكانية تزويد الحسابات عبر SCIM.
أبقِ بياناتك حيث يجب أن تبقى: شغّل مهام+ على خوادمك الخاصة، داخل بلدك.